Asbestattest gemene delen: het stappenplan voor syndicus en VME

1. Controleer het bouwjaar. Het bouwjaar in de kadastrale legger beslist. Gemene delen hebben vaak een eigen legger. Ontbreekt dat jaar, dan mag je het bouwjaar van een appartement in hetzelfde gebouw gebruiken, als beide in dezelfde fase gebouwd werden.
2. Informeer de VME. Leg de verplichting en de deadline voor aan de algemene vergadering.
3. Vraag offertes op. Kijk na of staalname en labo-analyse in de prijs zitten.
4. Verzamel de gegevens van het gebouw en vul samen met de deskundige het opdrachtformulier in.
5. Regel de toegang tot alle gemene delen: dak, kelder, stooklokaal en technische installaties.
6. Bezorg elke mede-eigenaar een kopie zodra het attest er is.

Alleen de gemene delen: denk aan de inkomhal, de traphal, de kelder, de gevel, het dak, de technische ruimtes en het stooklokaal.

De deskundige neemt foto's en stalen. Staan er meerdere gebouwen op het terrein, dan worden ze allemaal onderzocht.

Het is een niet-destructief onderzoek: er worden nooit wanden of vloeren opengebroken om ingesloten asbest op te sporen. Plant de VME een renovatie, dan kan een bijkomend, destructief onderzoek zinvol zijn. Dat kost wel meer.

Of een deel van het gebouw gemeenschappelijk is, volgt uit de basisakte, de statuten of het reglement van mede-eigendom.

De deskundige gaat uit van de informatie die hij krijgt. Is het niet duidelijk, bijvoorbeeld bij een terras, een dakgoot of een gedeelde berging, beslis het dan vooraf samen met de VME.

Beslist de algemene vergadering om geen attest te laten opmaken, dan moet de syndicus die beslissing in de notulen opnemen.

Heeft de syndicus de VME tijdig geïnformeerd en staat de weigering in de notulen, dan draagt de VME zelf de gevolgen. Een syndicus die de VME niet informeert, kan contractueel aansprakelijk gesteld worden.

Het belangrijkste gevolg voor de mede-eigenaars: vanaf 1 januari 2027 kan niemand in het gebouw zijn appartement nog overdragen zonder dat attest.

Het attest brengt het asbest in kaart, met de toestand ervan en de maatregelen voor een asbestveilig gebouw.

Niet alle asbest moet weg: soms volstaat veilig beheer. Het attest is ook gekoppeld aan de woningpas, zodat eigenaars het altijd kunnen raadplegen.

Heeft de VME personeel in dienst, zoals een conciërge, dan is er daarnaast een asbestinventaris nodig volgens de Codex welzijn op het werk.